Politique de confidentialité

Renseignements que je recueille

Lorsque vous visitez les sites Web

Cloudflare fournit l’infrastructure Web des deux sites et peut traiter des renseignements techniques de connexion comme votre adresse IP, des renseignements sur le navigateur et l’appareil, les pages demandées ainsi que des renseignements de sécurité ou de journalisation. L’Explorateur du marché du canola charge les données géométriques de sa carte depuis son propre site Web.

Lorsque vous communiquez avec moi

Si vous communiquez avec moi, je peux recueillir les renseignements que vous choisissez de fournir, notamment :

• votre nom;
• votre adresse courriel;
• votre message;
• tout autre renseignement que vous incluez dans votre correspondance.

J’utilise ces renseignements pour vous répondre, discuter de travaux éventuels, fournir les renseignements demandés et gérer toute relation d’affaires qui pourrait en découler. Mon courrier électronique professionnel est géré par Fastmail, qui traite votre adresse courriel, votre message et tout renseignement que vous y incluez lorsque vous m’écrivez.

Analyse de l’utilisation des sites

J’utilise Google Analytics 4 afin de comprendre comment les visiteurs utilisent les sites Web.

L’analyse est facultative. Google Analytics 4 se charge seulement après que vous avez accepté les outils d’analyse au moyen du choix partagé.

Si vous acceptez l’analyse, les renseignements recueillis peuvent comprendre :

• les pages ou sections consultées;
• certaines interactions générales avec les sites;
• des renseignements sur le navigateur et l’appareil;
• des renseignements sur la session;
• une localisation géographique approximative;
• un identifiant pseudonyme servant à distinguer les visites et les sessions.

Dans l’Explorateur du marché du canola, lorsque vous acceptez les outils d’analyse, ceux-ci enregistrent les pages et les sections consultées, les changements de filtres pris en charge et l’ouverture de tableaux de données. Les événements de changement de filtre ne transmettent pas les valeurs sélectionnées.

Sur owenwsl.ca, je ne transmets pas le contenu des échanges par courriel à Google Analytics.

Je n’utilise pas Google Analytics à des fins de publicité ou de remarketing.

Consentement aux outils d’analyse et témoins

À l’ouverture d’une page, si aucun choix n’est enregistré ou si les outils d’analyse ont été refusés, Google Analytics 4 ne se charge sur aucun des deux sites Web.

Si vous acceptez les outils d’analyse, Google Analytics peut enregistrer des témoins d’analyse propriétaires dans votre navigateur. Si vous les refusez, vous pouvez continuer à utiliser les sites Web sans outils d’analyse.

Les deux sites Web utilisent le même témoin owen_analytics_consent. Il ne contient que l’une des valeurs accepted ou rejected et est conservé pendant environ un an sur owenwsl.ca et ses sous-domaines.

Vous pouvez modifier ce choix partagé en tout temps au moyen du bouton Choix de confidentialité dans le pied de page de chacun des deux sites Web.

Si vous retirez votre consentement, je cesse la collecte future de données d’analyse par le site et je supprime les témoins d’analyse que le site est en mesure de supprimer.

Le refus des outils d’analyse ne limite pas le fonctionnement normal des sites Web.

Pourquoi je recueille ces renseignements

Je recueille et utilise des renseignements personnels uniquement à des fins comme :

• répondre aux demandes;
• discuter de services de travail autonome ou les fournir;
• exploiter, entretenir et sécuriser les sites Web;
• comprendre comment les visiteurs utilisent les sites lorsqu’ils ont consenti aux outils d’analyse;
• améliorer la convivialité et le contenu des sites Web et de l’Explorateur du marché du canola.

Je ne vends pas de renseignements personnels.

Qui peut avoir accès aux renseignements

Seuls les fournisseurs de services raisonnablement nécessaires pour exploiter les sites Web ou fournir les services demandés et moi-même pouvons avoir accès aux renseignements personnels.

Lorsque vous acceptez les outils d’analyse, Google reçoit les renseignements nécessaires pour fournir le service Google Analytics.

Google Analytics utilise notamment des renseignements sur le navigateur et l’appareil ainsi qu’une localisation géographique approximative. Google indique que les adresses IP sont utilisées au moment de la collecte afin d’établir des renseignements de localisation, puis supprimées avant leur consignation dans Google Analytics.

Traitement de renseignements à l’extérieur du Québec

Certains fournisseurs de services, dont Google, peuvent traiter des renseignements au moyen d’infrastructures situées à l’extérieur du Québec.

Les renseignements personnels peuvent donc être assujettis aux lois de territoires situés à l’extérieur du Québec.

Conservation et destruction

Je conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ainsi que pour respecter les exigences légales, comptables ou commerciales applicables.

Je conserve les demandes de renseignements tant qu’elles sont nécessaires pour y répondre, gérer tout travail qui en découle ou respecter les obligations applicables.

Lorsqu’une demande donne lieu à une relation avec un client, certains documents d’affaires peuvent être conservés plus longtemps lorsque cela est nécessaire à des fins contractuelles, fiscales, comptables ou juridiques.

Dans la propriété GA4 que j’utilise, la durée de conservation des données d’événement est fixée à 2 mois et celle des données utilisateur à 14 mois. Le paramètre qui réinitialise la durée de conservation lors d’une nouvelle activité de l’utilisateur est activé. Ces paramètres ne régissent pas nécessairement les rapports agrégés ni les autres renseignements traités par Google.

Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, je prends des mesures raisonnables pour les supprimer ou, lorsque cela convient, les anonymiser conformément à la loi applicable.

Sécurité

J’applique des mesures administratives et technologiques raisonnables et adaptées à la nature des renseignements que je traite.

Aucune méthode de transmission ou de conservation électronique ne peut toutefois être garantie comme étant entièrement sécuritaire.

Vos droits

Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez demander :

• l’accès aux renseignements personnels que je détiens à votre sujet;
• la rectification de renseignements personnels inexacts ou incomplets;
• la suppression des renseignements personnels que je détiens à votre sujet, lorsque cela est raisonnablement possible et que je n’ai pas besoin de les conserver pour un motif légitime ou légal;
• le retrait de votre consentement à l’utilisation ou à la communication de renseignements lorsque cette utilisation ou cette communication repose sur votre consentement;
• le traitement d’une plainte concernant la façon dont vos renseignements personnels ont été traités.

Lorsque cela s’applique, vous pouvez également disposer de droits concernant les renseignements personnels informatisés que vous m’avez fournis.

Pour exercer un droit en matière de protection des renseignements personnels, communiquez avec le responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées ci-dessous.

Gouvernance et traitement des plaintes

Je suis responsable des questions de confidentialité et de la protection des renseignements personnels que je traite.

L’accès aux renseignements personnels est limité à ce qui est nécessaire à mon travail autonome et à l’exploitation des sites Web. Les renseignements sont conservés et détruits en fonction de leur finalité, des exigences légales applicables et des pratiques de conservation décrites ci-dessus.

Si vous avez une préoccupation ou une plainte concernant la protection de vos renseignements personnels, communiquez avec moi aux coordonnées ci-dessous. J’examinerai la situation et je répondrai dans un délai raisonnable selon la nature de la demande.

Modifications à la présente politique

Je peux modifier la présente politique lorsque mes services, les technologies que j’utilise ou mes pratiques en matière de protection des renseignements personnels changent.

La politique mise à jour indiquera une nouvelle date de dernière mise à jour. Si une modification change de façon importante la manière dont je recueille, utilise ou communique des renseignements personnels, j’afficherai un avis approprié dans les sites Web.

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